Geschäftsreise nach München: 7 Tipps für den stressfreien Flughafentransfer

Für Geschäftsreisende ist der Transfer kein Nebenschauplatz, sondern die erste und letzte halbe Stunde des Termins. Wer sie plant, kommt vorbereitet an – und fliegt mit erledigten Mails zurück.

1. Rückfahrt und Hinfahrt zusammen buchen

Zwei Buchungen, ein Vorgang. Die Rückfahrt zum Flughafen ist der kritischere Teil: Hier zählt jede Minute. Legen Sie die Abholzeit mit ausreichend Puffer fest – der Chauffeur ist pünktlich, der Stadtverkehr nicht immer.

2. Flugnummer angeben

Damit passt sich die Abholung automatisch an die tatsächliche Landezeit an. Sie müssen bei Verspätung niemanden informieren.

3. „Ich bin da“ statt Namensschild

Wer den Flughafen kennt und nur Handgepäck hat, spart Zeit: Sie schreiben dem Chauffeur eine Nachricht, wenn Sie zum Ausgang gehen, und steigen direkt ein. Für Gäste, die Sie abholen lassen, bleibt die Schildabholung die bessere Wahl.

4. Ruhe anfordern

Unsere Chauffeure sprechen Sie nicht an, wenn Sie arbeiten oder telefonieren möchten. Ein Hinweis bei der Buchung („stille Fahrt“) genügt. In der Elektro-Limousine ist es ohnehin leise; Ladeanschlüsse und WLAN sind an Bord.

5. Sammelrechnung für das Unternehmen

Firmenkunden erhalten alle Fahrten eines Monats auf einer Rechnung – mit Kostenstelle, Projekt oder Mitarbeiternamen, wie Ihre Buchhaltung es braucht. Das spart die Einzelabrechnung über Spesen.

6. Nachhaltigkeitsvorgaben erfüllen

Viele Unternehmen schreiben für Dienstreisen emissionsarme Mobilität vor. Eine Fahrt in der Elektro-Limousine ist lokal emissionsfrei und lässt sich entsprechend dokumentieren.

7. Stundenbuchung bei mehreren Terminen

Drei Termine in München an einem Tag? Statt drei Einzelfahrten lohnt sich die Stundenbuchung: Das Fahrzeug bleibt bei Ihnen, der Chauffeur wartet vor dem Gebäude, Laptop und Jacke bleiben im Auto.

Zusatz: Was kostet das?

Den Festpreis für Ihre Strecke sehen Sie vor der Buchung. Als Orientierung: Flughafen – Innenstadt ab etwa 108 Euro in der Kompaktklasse. Bei regelmäßigen Fahrten sprechen Sie uns auf Konditionen für Firmenkunden an.

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Fahrzeug stundenweise: Chauffeur auf Stundenbasis. Für Roadshows und Terminserien: Business & Roadshows. Für die Geschäftsleitung: Vorstandsfahrer München.